Reglementen

HUISHOUDELIJK REGLEMENT NEVER OUT HOUTRUST
(conform artikel 19 van de Statuten)

Het huishoudelijk reglement is vastgesteld door de algemene ledenvergadering op 19 november 2010.

VERENIGING

  • Het verenigingsjaar begint op 1 november en eindigt op 31 oktober het jaar daarop.
  • Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste 5 personen.
  • Jaarlijks vindt in de maand november de algemene ledenvergadering plaats.

ALGEMENE LEDENVERGADERING

  • In de algemene ledenvergadering legt het bestuur verantwoording af van activiteiten en financiën in het afgelopen verenigingsjaar. Tevens vindt er de (her)verkiezing plaats van het bestuur.
  • Kandidaten voor het bestuur dienen tenminste 7 dagen voorafgaande de vergadering door tenminste 5 seniorleden aan het bestuur kenbaar worden gemaakt.
  • Alleen de voorzitter wordt door de algemene ledenvergadering in functie gekozen; de overige bestuursfuncties worden door het bestuur toegewezen.
  • Elk jaar treden 2 bestuursleden volgens een vastgesteld rooster af; zij zijn echter wel herkiesbaar.
  • Alle besluiten in de algemene ledenvergadering worden door meerderheid van stemmen genomen; daartoe moet wel tenminste 10% van de leden aanwezig zijn.
  • Het bestuur overlegt met de parkbeheerder over de tarieven en zal deze half oktober publiceren. Daarna zullen ze ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene ledenvergadering.

LIDMAATSCHAP

  • Aanmelding door nieuwe leden dient plaats te vinden door het invullen van een door de vereniging beschikbaar gesteld formulier
  • Dit formulier bevat in ieder geval de volgende gegevens: (roep)naam, adres, geslacht, geboortedatum, soort lidmaatschap en abonnement, telefoonnummer, email adres, wenselijkheid tennistraining, eerder lidmaatschap, speelserkte en een pasfoto.
  • Nieuwe leden ontvangen van de secretaris een informatiepakket en een afschrift van het huishoudelijk reglement.
  • De beëindiging van het lidmaatschap dient voor 1 november schriftelijk aan de secretaris bekend gemaakt worden.
  • Leden die tijdelijk hun lidmaatschap opzeggen (voor maximaal 1 jaar) hoeven niet opnieuw inschrijfgeld te betalen.

CONTRIBUTIE

  • De contributie dient voor 1 november van het verenigingsjaar te worden voldaan; leden die te laat betalen kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht en mogen pas spelen als het lidmaatschap is betaald.
  • De lidmaatschapspassen van de knltb zullen pas naar de leden worden opgestuurd als de contributie is voldaan.
  • Leden die de verschuldigde contributie na diverse verzoeken toch weigeren te betalen zullen conform de knltb richtlijnen door een incassobureau worden benaderd.
  • Leden die in de loop van het verenigingsjaar lid worden krijgen korting: 25% vanaf half juni en 50% vanaf half augustus.
  • Leden die meedoen aan de knltb competitie dienen hiervoor een aparte bijdrage te betalen voor extra ballen, extra baangebruik en inschrijfgeld bij de knltb.

ACTIVITEITEN

  • Er is een technische commissie, die de verschillende activiteiten van de vereniging organiseert of coördineert.
  • De vereniging neemt deel aan de knltb competitie en heeft elk tennisseizoen tenminste een lentetoernooi, clubkampioenschappen, een kruikentoernooi, een herfsttoernooi en een midwintertoernooi.
  • Elke dinsdagavond worden de leden door de vereniging ingedeeld; hiervoor worden banen beschikbaar gesteld.

BAANGEBRUIK

  • Er wordt in aaneengesloten perioden van 45 minuten gespeeld.
  • Bij een verzoek om te wisselen wordt direct aan het verzoek voldaan.
  • Bij grote drukte dient volgens de voorschriften van het park met pasjes te worden afgehangen.
  • De vereniging stelt jaarlijks de ballen beschikbaar voor de competitie en de clubkampioenschappen.
  • Bij deelname aan de competitie is een bijdrage verschuldigd wegens de kosten voor de door de vereniging geleverde ballen en het aan de KNLTB verschuldigde inschrijfgeld.